Gestión de Archivos

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- Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos –equipos informáticos, sistemas operativos, redes, elementos y contenedores de archivo.

- Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional, creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización.

- Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel.

- Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información.

- Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información, creando las consultas, informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas.

UNIDAD DIDÁCTICA 1.

GESTIÓN DE ARCHIVOS, PÚBLICOS Y PRIVADOS.

  1. Aplicación de técnicas de archivo documental:
  2. - Sistemas de clasificación y ordenación.

  3. - Finalidad y objetivos.

  4. - Índices de archivo: actualización.

  5. - Aplicación de manuales de ayuda.

  6. - Mejoras ante detección de problemas de organización.

  7. Procedimiento de registro y posterior archivo:
  8. - Identificación de soportes, mobiliario, útiles, elementos de archivo y contenedores.

  9. - Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital.

  10. Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada.

  11. Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo:
  12. - Configuración de objetos en sistemas operativos.

    Forma de operar.

  13. - Creación/nombramiento, copia y eliminación de archivos, carpetas, subcarpetas y otras.

  14. Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos:
  15. - Niveles de protección: determinación.

  16. - Disposición de contraseñas y atributos de acceso.

  17. - Autorizaciones de acceso o consulta, detección de errores en el procedimiento.

  18. Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información:
  19. - Normativa vigente de protección de datos y conservación de documentación.

  20. - Copias de seguridad.

UNIDAD DIDÁCTICA 2.

OPTIMIZACIÓN BÁSICA DE UN SISTEMA DE ARCHIVO ELECTRÓNICO.

  1. Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento.

  2. - Elementos de hardware: Unidad Central de Proceso y Almacenamiento, equipos periféricos, componentes físicos de redes locales, supervisión de conexiones.

  3. - Elementos de software: instalación y desinstalación, programas, aplicaciones actualizadas y asistentes.

  4. - Equipos de reproducción.

  5. Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario, y en red:
  6. - Funciones y comandos básicos.

  7. - Herramientas básicas del sistema operativo.

  8. Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos.

  9. Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewire, antispam, otros).

  10. Medidas conservación e integridad de la información contenida en los archivos.

    Y salvaguarda de los derechos de autor.

  11. Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica.

UNIDAD DIDÁCTICA 3.

GESTIÓN BÁSICA DE INFORMACIÓN EN SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS.

  1. Bases de datos:
  2. - Tipos y características.

  3. - Estructura.

  4. - Funciones.

  5. - Asistentes.

  6. - Organización.

  7. Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos.

  8. Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos:
  9. - Filtros.

  10. - Consultas.

  11. - Asistentes para consultas y otras prestaciones.

  12. Presentación de información en aplicaciones de bases de datos:
  13. - Informes.

  14. - Asistentes para informes.

  15. Interrelaciones con otras aplicaciones.

  16. Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos.